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Word中的萬能鍵,用好效率提升200%!

2021-11-14  辦公資源
    Hello,大家好,我是小美~

    要說Word中哪個快捷鍵十項全能?一定是萬物皆可的「F4」,雖然它的主要作用是重復上一步操作,但應用場景實在太廣,一起來看下。


    01

    快速復制粘貼


    Ctrl+C 和Ctrl+V是復制粘貼里的王牌選手。但在Word中,F4完全可以取代他們。輸入你想要復制多次的內容,多次F4開啟快速粘貼之路。




    02

    插入多個相同形狀



    word里插入圖片形狀至少需要三步。如果你是插入相同形狀,那用F4鍵只要1步。




    03

    統一字體樣式


    當一段文字里,有多處需要做相同標記,設置好一個后,其他用F4搞定就行。這個功能簡單來說,就是格式刷




    04

    一鍵合并單元格


    這個功能并不是F4自帶,但它可以重復上一步操作的邏輯,套用起來一樣順手。

    當你需要合并多次單元格時,只需合并第一次,后面的通過F4來完成。




    05

    單元格快速求和

    Word表格中的計算雖然也可以通過函數完成,但無法使用Excel的自動向下填充功能。

    不過對其中一個單元格,輸入求和函數,其他空單元格按F4也能快速計算。

    除了求和,常見的求平均值、條件判斷、計數等場景,Word也都能處理。

    06

    插入圖片題注

    做標書的小伙伴經常要給圖片做注解,用好F4絕對讓你事半功倍。選擇其中一張圖片,點擊「引用」—「插入題注」,選中后面的圖片,一鍵F4就能快速添加。




    07

    統一設置圖片大小


    文檔的觀感和同一大小的圖片密不可分。當我們插入多張大小各異的圖片時,一張張手動修改實在太累。

    選中一張,點擊「右鍵」—「大小和位置」,在「大小」里,修改「高度」和「寬度」。選中其他圖片,按「F4」一鍵調整即可。




    08

    對齊圖片排版


    對齊也是我們排版中常用的功能,F4鍵可以避免重復性操作。

    選中單張圖,通過「圖片格式」—「對齊」,添加想要的對齊方式。再依次選中后面的圖片,借助F4來快速排版。

    09

    Word批量轉PDF


    這個技巧和萬能鍵「F4」沒有關系,但常用word文檔的朋友一定會有這個需求。

    當有多個Word文檔需要轉換成PDF格式時,你可以借助迅捷PDF轉換器批量完成。轉換前后,內容與排版基本不發生改變。

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