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比數據透視表好用10倍,史上 No.1 的Excel新技巧來了!!!

2017-07-04  赤焰青烽

如果評選最費時間的工作是什么,批量合并和匯總多個excel工作簿肯定是其中之一。月報、日報...讓多少會計等職場人為之加班。

今天,蘭色將分享一個重磅新技巧Power Query的文件夾匯總,它將徹底改變這一切。到底有多牛,先讓你看看它的利害:


文件夾中有N個公司的本月報表(本文最后提供測試文件下載)


匯總效果展示


1、可以對文件夾內所有文件匯總,還可以任意切換匯總項目。



2、公司文件更新后,匯總數據通過刷新可以隨之更新。



3、最牛的是,你添加新的公司或刪除某個公司,數據刷新后匯總表也會添加或刪除掉這個公司的數據



4、更牛的是,即使你在文件夾內新增了子文件夾,里面的所有文件數據也會通過刷新添加到匯總表中。(不再演示

 匯總步驟


1、打開匯總工作簿,Excel2016版執行數據(10、13版power querry - 新建查詢 - 從文件 - 從文件夾。


(Excel2010、13版本需要安裝插件,插件下載地址https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379excel2016版可以直接使用)


2、通過瀏覽找到被匯總的“月報”文件夾,點確定。



3、點打開窗口右下角的 合并 - 合并和編輯


4  、添加匯總表


在打開的合并文件窗口中,點擊示例文件下拉菜單中的文件名,然后點下面匯總的工作表中。(如果有多個工作簿,只需要添加2個左右即可)



點擊確定后會進入“查詢編輯器界面“,A、B兩個公司的數據也合并在界面中。



5、對工作簿名稱進行分列,去掉后輟.xlsx。


開始 - 拆分列 - 按默認拆分 - 刪除'.xlsx'列。



6、刪除空行、設置標題行


  • 選取項目列右鍵 - 刪除空。

  • 點擊“將第一行用作標題”。

  • 打開項目下拉菜單,去掉“項目”選項。目的是去掉重復的標題



7、把查詢編輯器中的數據導入到Excel表格中


開始 - 關閉并上載。(你會發現添加的雖然只是A和B公司,其實導入的是文件夾中所有公司的數據。



8、生成匯總

選取導入后的表任一單元格,點擊“通過數據透視表匯總



通過調整數據透視表格式,文件夾中所有公司的匯總表如下所示:


添加切片器后,將讓表格任意生成:

  • 成本匯總表

  • 利潤匯總表

  • 。。。。。



完工!

附:測試數據下載(請在電腦上下載)

 https://pan.baidu.com/s/1nv0rK97


蘭色說:細數Excel中的功能,無論技巧性和實用性,Power Query的多表匯總堪稱No.1。原來最牛的數據透視表,也只能倫為它的配角而已。不過,蘭色可以告訴你,今天用的也只是Power Query的基本知點,它的深入用法多到你一月都學不完。


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